哎呀，各位邮箱控们，是不是每天都在和Outlook的存档大军作战？面对堆积如山的邮件，清理变成了一门学问？别担心，今天咱们就来聊聊怎么把Outlook邮箱里的存档搞得井井有条，甭说只剩一片荒漠，就算是沙子堆成的小山，也能一一扫光！
首先，要知道Outlook邮箱里的“存档”到底是什么，它其实是存放你的那些不常用但又不能扔的邮件的“安全区”。这块区域里的邮件看似不起眼，却藏着不少“宝贝”。不用说，存档堆得越多，查找效率越低，仿佛走进了迷宫，总想大喊一声“天呐，我迷路了！”更别提给邮箱腾空间，邮箱爆炸可不是开玩笑！
那么，如何高效清理Outlook邮箱存档，成为每个现代用户的必修课？手把手教你，从操作界面到技巧全攻略，不藏私！
第一步：找到存档文件的位置。通常情况下，Outlook的存档文件（.pst或.ost文件）都位于电脑硬盘某个角落。路径大致是“文档/Outlook文件夹”，或者在Outlook设置中可以找到存档路径。打开Outlook，点击“文件”——>“账户设置”——>“数据文件”，就能看到存档的存放地点啦！
第二步：备份存档文件。初次清理，建议先备份一份原汁原味的存档，毕竟，谁都担心手一抖，重要的邮件也跟着“回家”啦！右键存档文件路径，拷贝到一个安全的地方，比如外接硬盘或云盘上。以防万一，安全第一！
第三步：导出不需要的邮件。想扔掉的邮件先挑出来，批量选择可以用“Shift”或“Ctrl”键快捷操作，然后点击“文件”——>“导出”——>“导出到文件”，选择保存类型（通常是.pst格式），方便日后查找，挖掘那些隐藏的宝贝！别忘了，可以按日期、发件人、主题筛选邮件，有选择的扔掉更轻松。
第四步：利用存档规则自动整理。Outlook有个超级逗比的功能——“自动存档”。你可以在“文件”——>“选项”——>“高级”——>“自动存档设置”中，自定义存档频率，比如每周一次或每月一次，每次自动把满足条件的旧邮件迁移到存档里。这样，存档也不会像“洪水猛兽”一样一发不可收拾。
第五步：手工清理存档。打开存档.pst文件后，可以用搜索功能找到特定邮件，用“删除”、“移动”等操作把无用邮件清掉。值得一提的是，存档邮件如果已经很久没用，可以考虑用批处理删除，免得Inbox变成“杂货铺”。
第六步：利用工具辅助整理。有些第三方插件或软件，能帮你一键扫描存档里那些“死”邮件，比如“OutlookTools”或者“Sterling Outllok Email Cleaner”，用完以后，邮箱空间腾出来的速度堪比打了鸡血。搞定后，记得重新压缩PST文件，不让它“再爆炸”。
第七步：合理规划存档策略。不要让存档变成“垃圾桶”的同义词，把邮件分类定期清理，比如每季度查一查，把不再需要的邮件彻底删除，当然，也可以设置自动删除规则，像“超过一年未打开”就自动扔进“垃圾箱”这种死规矩，省得自己在存档中迷路不知所措。
顺带一提，存档文件压缩也是提升效率的必备环节。一边整理，一边压缩，碎片化的存档文件会大大拖慢Outlook的速度。你可以用“SCANPST.exe”工具扫描修复存档，也能在“Outlook数据文件”设置中找到“压缩”按钮，轻轻一按，空间立刻溜达出来。
还有一招不要错过，用“搜索文件夹”功能创建自定义的存档筛选条件，比如“超过一年未打开的邮件”或“附件占比超过50%的邮件”。这样一来，存档变得更加灵活，管理起来也方便了不少。
对了，很多小伙伴在清理存档时会遇到“存档文件太大，导致Outlook变慢”这种问题。建议定期将大文件拆分成多个存档，或者制定“每个存档控制在1GB以内”的规则。玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译——这也是一种玩法，不是吗？网站地址：mail.77.ink
最后，记住一点：管理存档一方面是为了节省空间，另一方面是为了让你在需要的时候能“抓住”曾经的重要信息。别让存档成为“沉睡的火山”，保持定期清理和整理的习惯，Outlook邮箱才能“轻盈如燕”。当然啦，清理完后，别忘了喝口水，拍拍手，毕竟，整理邮箱也是一种生活的艺术！
