最近发现不少小伙伴在设置邮箱时容易踩坑，甚至有人把邮箱密码写在便利贴上贴电脑旁边，这年头谁还用便利贴啊？直接裸奔！所以今天咱们就来唠唠，怎么把邮箱设得又安全又好用。
先说个简单粗暴的原则：**密码必须是字母加数字加符号的大杂烩**。就像你给女朋友起的密码“1314520$love”这种组合，表面上浪漫，实际上弱智到爆炸。建议用密码管理器自动生成一长串乱码，然后在需要输入时再复制粘贴，这样既安全又省心。
说到安全性，**启用两步验证是必选项**。这玩意儿虽然麻烦，但比没有强一万倍。具体操作就是手机收到验证码再登录。有些老古董用户嫌麻烦，直接关闭这个功能，结果邮箱被黑了还能拿不回来，这不比中彩票还倒霉？
**选择邮箱服务商也是门技术活**。现在主流的选择有Gmail、Outlook和QQ邮箱。个人建议优先考虑Gmail，它自带垃圾邮件过滤系统，而且支持接收全部邮件内容。不过要注意的是，如果用QQ邮箱，记得把“反垃圾邮件设置”调成最高级，不然收到重要邮件可能被直接扔进回收站。
**定期更换密码这事别偷懒**。就像换卫生纸一样要保持习惯，建议每三个月就换一次。如果你记不住密码，就用那种密码管理软件，反正浏览器现在都支持自动填充密码了，多方便。
**邮件签名**虽然看起来不起眼，但也是身份认证的一部分。写上你的职位、公司、联系方式，还能让别人一看就知道你的专业度。不过可不要随便写，有些人喜欢在签名里加水印，结果被当成小广告发送出去，那就尴尬了。
说到垃圾邮件，**钓鱼邮件的识别技巧必须掌握**。看到邮件让你转账、点击链接，99%都是假的。去年我有个朋友差点被冒充银行的邮件骗走20万，最后发现是隔壁老王的邮箱搞错了。所以关键信息一定要通过官方渠道核实，别信那些“您中奖了”“紧急通知”之类的鬼话。
**邮箱容量问题**很多人忽略。免费邮箱通常只有几GB空间，如果经常收发大附件，比如高清图片、视频，很快就爆满。建议设置自动删除旧邮件，或者用云存储发送大文件，别傻乎乎地把所有东西都塞进邮箱。
**邮件客户端的选择**也很重要。网页版虽然方便，但客户端功能更强大。推荐使用Outlook，支持多种同步方式，还能设置自动回复，比如“我正在开会，晚点联系”。不过对于经常出差的程序员来说，Thunderbird可能更适合，因为它支持各种插件，能自动检测代码错误。
**反垃圾邮件策略**值得说道说道。除了服务商自带的过滤功能，还要开启垃圾邮件举报。每次收到垃圾邮件，点开举报按钮，这样系统就会学习你的判断标准。不过要小心，别把正常邮件举报成垃圾邮件了。
**备份邮箱内容**很重要，尤其是商务人士。建议每月同步一次重要邮件到本地，或者使用离线存储功能。我有个朋友就是因为没备份，电脑重装系统差点把十年的客户记录全删了，那可是命根子啊！
说到网络钓鱼，**识别真伪链接的方法**也很关键。把鼠标悬停在链接上，看显示的网址是否正规。千万别点那些“点击此处”的按钮，很有可能跳转到盗号网站。去年有个诈骗网站的网址和银行官网只差一个字母，差点害死不少人。
**邮件签名的高级用法**可以玩出花样。比如在签名里加入动态表情，或者用CSS代码设计个性化样式。不过这个技术含量有点高，如果你是企业用户，可能需要管理员权限才能设置全局签名。
**安全邮箱的终极奥义**其实是让人忘记自己在用。就像你穿上内衣不会每天照镜子，邮箱安全也是用了就不想它。所以设置完这些以后，就别再纠结安全问题了，安心使用才是王道。
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你有没有想过，为什么安全的邮箱看起来都像个霸道的保安，守着你不让别人随便进出？