别笑，这年头，发错邮件就像喝错酒一样尴尬。尤其是用Outlook 2016，操作界面像个старина（老古董），但功能还挺牢靠。不过有时候，刚刚发完邮件，突然发现内容打包错了，或者收错人了，心里那个崩溃啊，简直想抓狂——“退！退！退！”的念头一圈圈打转。别急，今天给你扒一扒，Outlook 2016到底能不能撤销邮件？又怎么算才能瞬间拯救自己？
首先，咱们得知道，Outlook 2016在你误发邮件后，撤销和找回的能力到底有多大。别以为点点“撤销”就能百分百搞定，那玩意儿其实有限。官方说法，Outlook 2016自带一个“消息撤回”功能，但可不是万能钥匙。它主要适用于你跟收件人都在同一台Exchange服务器上，比如公司内部，因为这样可以确保撤回公告能成功。如果你发给别人用的是Gmail或者其他邮箱，那基本就得靠运气了，撤回成功率那叫一个渺茫，刚发出去就像‘关灯’一样，碰不到灯光，想收回就妥妥的像抹布一样不靠谱。
不过，也不是全无方法！接下来，就跟我一起穿越到操作界面，手把手教你如何用outlook 2016把心头的“后悔”变成“解脱”。
第一步，点击刚刚发过的那封邮件——你知道的，左侧的“发件箱”。没有找到？那就打开“已发邮件”文件夹（如果你没删掉，基本都在这儿，不然就只好祝你好运了）。
第二步，双击邮件，让它在新窗口打开。小心不要在那里琢磨半天，要保证这封邮件已成功加载，否则操作都会失败。确认无误后，找到菜单栏上的“行动”或者“更多操作”按钮，然后看有没有“撤回此邮件”的选项。对，没错，这个功能就藏在这里。不过，它只在特定情况下管用——最典型的场景是，你和收件人在同一条企业Exchange服务器上，并且收件人还没打开邮件。如果满足这些条件，那么可以一试。点击“撤回此邮件”后，系统会弹出一个窗口，问你是否要删除未读的副本，以及是否要用新的内容覆盖。这里就看你的操作技巧了，选好后，点“确定”。
第三步，稍等片刻，系统会发一封通知邮件给你，告诉你“撤回成功”或者“撤回失败”。记住，这个成功率还是很有限的，尤其是你发给的是第三方邮箱或者收件人已读的情况下。更何况，Outlook 2016还提供一个“撤回并替换”功能，可以帮你直接给收件人发个“对不起，我发错了”的邮件，未来看似操作很像西游记里的“取经”，实际上就是个“补救”技能。你可以提前准备好修正版，撤回后直接替换掉原邮件。
不过，提醒一下，很多人在搜索“Outlook 2016撤销邮件”时，可能会遇到各种奇奇怪怪的方案，比如用VBA宏、第三方软件或者催眠术，但实际上最靠谱的还是官方提供的撤回功能。千万别试图用一些不靠谱的外挂软件，那风险高得吓人，搞不好还被钓鱼了，反倒把自己变成了“被钓者”。
如果你的需求比较频繁，又常常遇到误发邮件的情况，不妨考虑以下小技巧：第一，养成在发完邮件后马上用“撤回”功能试试；第二，合理设置邮件的保存期限，比如设置自动撤回期限；第三，动动脑子，给收件人发邮件前再最后确认一次。毕竟，能提前避免绝大部分灾难，才是真正的“杀手锏”。
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回到Outlook 2016，我们还可以用一些小技巧来优化邮箱的使用体验。比如，开启“自动保存草稿”功能，避免在误操作或者突发情况下丢失未发送邮件；或者，把重要邮件特别标记出来，让自己每次搜索都能快速找到对的那封；再或者，设置延时发送，让自己有几秒钟的犹豫期，防止“脑袋发热”后发出错误信息。科学、灵活的用法，能帮你大幅度减少误会和尴尬场面，简直是邮箱版本的“护身符”。
总结一下，Outlook 2016的邮件撤回功能虽不是万能，但在正确的条件下，确实能帮你挽救一部分“误发悲剧”。如果操作不顺利，那也别急，下一次记得提前三思！而且，一旦遇到“紧急情况”，记得先冷静分析，争取最大程度保护自己。毕竟，谁都不想成为那个“误发门”的主角。快去试试这些方法，把发错的邮件变成过去式，然后继续你的快乐发邮件人生！
