在这个手机几乎变成我们生活的“万能钥匙”的时代,谁还会拿着厚厚的笔记本电脑或台式机?尤其是面对那些散落在邮箱里的PDF附件,直接用手机能不能搞定?答案当然可以!只不过要用对方法,你得懂这些操作的“秘籍”。今天,我就带你一探究竟,让你在微信、Outlook、Gmail等邮箱平台上,轻松哼着“我就是那个能搞定所有PDF附件的人”。
首先,咱们得搞清楚,邮箱里的PDF附件到底咋回事?其实也不复杂,就是你收到的邮件里夹带的一份电子文件。比方说,有朋友发的合同,有公司发的发票,甚至那份帮你面试时老师给你留的资料,都在邮箱里。你要做的,就是用手机打开它们。没错,从短信到微信再到邮箱,能打开PDF,变得越来越简单,关键在于你用的工具。
那,打个比喻,手机打开邮箱里的PDF附件,跟打开“宝藏箱”似的,当然,前提是你得知道怎么“开启宝藏”。如果你用的是Gmail,那简直像点桃心一样简单:点开邮件,找到附件,直接点击它,果断“打开”。手机会自动调用内置的PDF阅读器或者你预装的第三方软件,比如Adobe Acrobat Reader、WPS Office、Xodo等。说到Adobe,把它放在第一梯队,功能强大,打开快,而且支持多设备同步,是许多“PDF控”的首选。
要是你用的是Outlook邮箱,操作几乎差不多。打开邮件,找到附件,轻轻一点,或者长按附件弹出菜单,选择“打开”或“使用其他应用打开”。很多时候,Outlook会提示你用哪款应用打开PDF,你可以提前配置好,比如说,用“微软的”或者“番茄阅读”。这就像你去咖啡店点咖啡前,要先知道自己要点的“好喝”的那一款。只要把对应的阅读器设好,打开附件就跟吃饭一样方便。
而对于苹果用户,使用自带的“邮件”app也没啥难度。打开邮件后,点击PDF附件,iPhone或iPad会自动调用“预览”功能,即时显示你的PDF内容。需要编辑或者保存到本地的话,也可以通过“分享”按钮,把文件保存到文件App或者其他云存储服务上,就像投票一样,轻轻松松,搞定!
不过,有些朋友会遇到“打不开”的尴尬。这时候,要注意,你手机上的阅读软件是不是最新版本?软件过时可能会导致兼容问题。你可以去应用商店搜索“Adobe Acrobat”或“WPS Office”等,确保用的是最新版。另外,PDF文件是不是搞丢了?是不是被损坏了?这是常见的坑。如果文件被损坏,你可以试试用不同的阅读软件打开,或者请发邮件的人重新发一份试试。同样,确保你的手机存储空间足够,否则气泡一样的附件可能会变成“泡泡”啦。
当然,某些情况下你会遇到需要先“下载”再“打开”的状态——直接点附件,手机会提示“保存到设备”或者“下载”。这个环节很关键,因为在“下载”完成之前,不能真正看到内容。建议你点“保存”,放到手机的“文件”或者“下载”文件夹里面,之后再用阅读器打开。要知道,有时候附件是“隐藏在云端”,你得先把它“带”到手机里,才能随意调戏,开怀大笑。
除了在邮箱中用普通阅读器打开,为了方便,你也可以在邮箱应用中启用“预览功能”,直接在邮箱界面一览无遗。比如,Gmail 和 Outlook 都支持“快速预览”,只要找到附件,滑一滑,内容就展现在你面前,好像魔术一样。这种操作节省了下载的时间,也让你神不知鬼不觉间,完成了“智能阅读”。
另外,很多人会问:“手机能不能直接把PDF附件转成图片或者其他格式?”答案也是可以的。通过一些第三方应用,比如“扫描全能王”、“PDF转换器”等,把附件转换成图片或Word文档,不仅方便看,还能编辑输送。对了,玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink — 你要不试试?
若干时候,邮箱里的附件太多,手底下存满,只要搜个关键词,快速找到你需要的那份PDF。比如在Gmail里,你可以利用搜索框输入“has:attachment filename:pdf”或者“学费合同”,瞬间就能找到对应的文件。这出门在外,背包里装满资料,手机一搜,天下我有!
不开玩笑,别忘了对你的PDF附件多点耐心。很多时候,邮件中的附件不乏病毒或者恶意软件,所以看到陌生人发来的“神奇资料”,记得先扫描再打开。用手机的安全软件,随时守护你的“小宝贝”,这才是正确的打开姿势。有些朋友喜欢“应用多开”,比如用“多开助手”或者“分身”来同时打开多个邮箱账号,把不同的邮箱都串起来,一次性搞定所有PDF,好比开挂一样爽快。
最后,友情提示一句:在打开这些PDF附件的时候,用的阅读软件一定要定期更新。别让那些老掉牙的版本“卡”住你了。只要掌握好工具和流程,移动设备也能成为你的“文件大仓库”,变身为“纸质文件的终结者”,一键搞定每一个电子资料,想想都觉得牛逼哄哄。哦,对啦,玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。用它,搞定邮箱,不再困难。是不是觉得自己已经掌握了开启“PDF世界”的钥匙?别急,下一秒可能还有更好玩的操作等着你呢!